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Über uns+49 177 423 2102

Urkunden in Ihrer Gestaltung

Zum Jubiläum, zur Ehrung oder für ein Kundengeschenk gestalten wir das Urkundenblatt nach Ihren Vorgaben. Für die meisten Firmen reicht eine Gestaltung mit Logofläche im Bestellformular. Sie kostet nichts extra.

Antwort auf Ihre Anfrage
1 Werktagmit Stufe, Festpreis und Dauer
Korrekturrunden enthalten
2
Stufen nach Aufwand
3

Der Aufpreis steht als Festpreis im Angebot. Bis dahin entstehen keine Kosten, und gedruckt wird erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe.

Wann sich eine eigene Gestaltung lohnt

Dann, wenn das Blatt selbst zum Anlass gehört. Für eine gewöhnliche Sammelbestellung an Mitarbeitende ist sie überflüssig.

Typische Anlässe

  • Firmenjubiläum oder Ehrung langjähriger Mitarbeitender
  • Kundengeschenke in den Hausfarben, mit eigenem Zuspruch
  • Stiftungen und Vereine mit eigener Ehrenurkunde
  • Gemeinden, die eine Ehrenurkunde mit dem Ortswappen übergeben
  • Standorte im Ausland, für die das Blatt in einer anderen Sprache gebraucht wird

Meistens brauchen Sie keine Wunschurkunde

Im Bestellformular stehen mehrere Gestaltungen zur Wahl, zwei davon mit einer Fläche für Ihr Logo. Jede Person bekommt ihre Urkunde auf den Namen, mit eigenem Prüfcode. Das Logo laden Sie nach der Bestellung im Firmenportal hoch.

Wer damit auskommt, spart Aufpreis und Wartezeit: Die digitalen Urkunden liegen Minuten nach dem Zahlungseingang bereit.

Drei Stufen nach dem Aufwand

Was eine Wunschurkunde kostet, hängt daran, wie tief die Änderung geht. Die Stufen sagen, welche Arbeit dahintersteckt, nicht welcher Preis.

  1. Stufe A: eigene Farben und Texte

    Rahmen, Zier und Fußfläche in Ihren Hausfarben, Ziertitel und Zuspruch in Ihren Worten, Ihr Logo auf dem Blatt. Aufbau und Format bleiben, wie sie sind.

    Die Farbe, die Text trägt, prüfen wir vorher auf Kontrast. Ein heller Hausfarbton ist auf Papier sonst nicht mehr lesbar, gedruckt noch weniger.

  2. Stufe B: eigenes Motiv

    Eine Illustration, ein Wappen oder ein Foto aus Ihrem Betrieb an der Stelle des Siegels oder oben im Briefkopf, dazu eine eigene Fußfläche.

    Dafür brauchen wir die Datei und die Rechte daran. Beides klären wir vor dem Entwurf, nicht nach dem Druck.

  3. Stufe C: eigenes Blatt

    Ein anderer Aufbau, ein anderes Format wie A5 oder Karte, eine andere Sprache oder eine Reihe für mehrere Anlässe im selben Haus.

    Das ist Gestaltungsarbeit und dauert am längsten. Sprachen mit Zeichen außerhalb des Standardsatzes, etwa Polnisch oder Türkisch, brauchen zusätzlich eine eingebettete Schrift im PDF.

Was dazugehören kann

Diese Posten laufen über die Anfrage, mit demselben Weg zum Festpreis:

  • Gedruckte Urkunden für alle Personen
  • Versand an mehrere Adressen
  • Kuvertierung mit Ihrem Anschreiben
  • Eine Reihe aus mehreren Blättern für verschiedene Anlässe

Einzelne gedruckte und gerahmte Blätter können Sie direkt im Bestellformular mitbestellen.

Was auf jedem Blatt bleibt

Eine Urkunde ist bei uns ein Nachweis und keine Grafik. Diese Angaben ändern wir deshalb nicht, auch nicht auf Wunsch.

  • Der Prüfcode, mit dem jeder das Blatt selbst nachschlägt
  • Der QR-Code, der auf dieselbe Prüfseite führt
  • Die Baumzahl, für die das Blatt ausgestellt ist
  • Die Fläche, auf der die Bäume stehen
  • Das Datum, an dem die Urkunde ausgestellt wurde

Texte auf der Urkunde beschreiben, was gepflanzt wurde: Zahl, Ort, Prüfweg. Aussagen wie ‚klimaneutral‘ drucken wir nicht, auch nicht auf Wunsch (Anhang Nr. 4b zu § 3 Abs. 3 UWG). Was wir Ihnen stattdessen geben, ist eine Zahl mit Ort und Prüfcode, die Sie nennen dürfen.

Ansehen können Sie das an der Beispielurkunde: dasselbe Blatt, das eine Person nach der Bestellung bekommt, samt PDF.

StaufenwaldAufforstung auf der Schwäbischen Alb

UrkundeSW-DEMO-2026

Ein Baum als Dank

Beispielurkunde

wächst ab heute, Jahr für Jahr.

Ein Baum, gepflanzt auf einer benannten Fläche in Baden-Württemberg, mit festem Standort, dauerhaft nachweisbar und über öffentliche Waldwege erreichbar.

Danke für zehn Jahre Treue.

Bäume
122 kg CO₂/Jahr (Richtwert im Ertragsalter)
Standort
DonzdorfBaden-Württemberg
Fläche
Kuchalb48.6867, 9.8124
Gepflanzt
28. März 2026vor Ort gesetzt

Baumarten: Traubeneiche

Online prüfbarstaufenwald.de/urkunde/SW-DEMO-2026

StaufenwaldEislingen

Gestaltung der Urkunde

Eichenkranz in Gold, Rahmen in dunklem Goldbraun. Für Jubiläum, Weihnachten und Dank.

Muster mit den Daten der Beispielurkunde. Die Blätter dieser Reihe stehen im Bestellformular und kosten nichts extra.

So läuft eine Wunschurkunde

Vom ersten Satz bis zur Übergabe. Kosten entstehen erst, wenn Sie das Angebot annehmen.

  1. Anfrage

    Basisvorlage, Menge, Übergabetermin und was anders sein soll. Logo und Motiv schicken Sie danach per E-Mail, das Formular nimmt keine Dateien an.

  2. Einordnung und Angebot

    Innerhalb eines Werktags: Stufe A, B oder C, der Aufpreis als Festpreis, die Bäume nach der Preisstaffel und wie lange es dauert.

  3. Entwurf

    Sie bekommen das Blatt als PDF-Probe, mit echten Angaben statt Platzhaltern. Zwei Korrekturrunden sind im Angebot enthalten.

  4. Freigabe

    Schriftlich per E-Mail. Mit ihr bestätigen Sie auch, dass Sie die Rechte am Motiv und am Logo haben.

  5. Bestellung

    Über das Bestellformular mit Namensliste oder als Gesamtangebot mit Rechnung. Die Gestaltung hängen wir an die Bestellung, bevor die Urkunden entstehen.

  6. Produktion

    Jede Person bekommt ihr eigenes Blatt mit eigenem Prüfcode, in Ihrer Gestaltung. Gedruckt wird erst nach der Freigabe.

  7. Übergabe

    Die Urkunden liegen im Firmenportal, einzeln als PDF und zusammen als ZIP. Wer den Prüfcode eingibt, sieht dasselbe Blatt im Netz.

Preis und Dauer, so weit sie feststehen

Was sich vorab sagen lässt, steht hier. Was nicht, steht im Angebot, und zwar bevor Sie sich entscheiden.

Eine Wunschurkunde kostet immer einen Aufpreis zur Preisstaffel. Wie hoch er ist, hängt davon ab, was geändert werden soll: eigene Farben und Texte sind weniger Arbeit als ein eigenes Motiv, ein eigenes Blatt in einer anderen Sprache ist die meiste.

Den Aufpreis nennen wir Ihnen als Festpreis im Angebot, bevor Sie sich entscheiden. Bis dahin entstehen keine Kosten.

Die Bäume selbst kosten wie in der Preisstaffel, netto zzgl. 19 % USt. Wie sich der Aufpreis zusammensetzt, steht im Angebot.

Sie bekommen einen Entwurf als PDF. Zwei Korrekturrunden sind enthalten. Gedruckt wird erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe.

Wie lange es dauert, steht im Angebot. Für Urkunden zu Weihnachten fragen Sie früh an; den letzten Termin nennen wir Ihnen mit dem Angebot.

Ohne Aufpreis

  • Die Gestaltungen im Bestellformular, auch mit Ihrem Logo
  • Eine Urkunde je Person, auf den Namen
  • Die digitalen Urkunden mit Prüfcode
  • Der Sammel-Download aller Blätter als ZIP

Wer nichts davon ändern möchte, bestellt in fünf Minuten und braucht diese Seite nicht.

Rechte am Motiv, Daten auf dem Blatt

Zwei Punkte, die vor dem Entwurf geklärt sein müssen. Beides steht später auch im Angebot.

Bild und Logo

Mit der Freigabe bestätigen Sie, dass Sie die Nutzungsrechte am Motiv und am Logo haben, für den Druck und für die Anzeige im Netz. Die Prüfseite einer Urkunde ist ohne Anmeldung erreichbar; das Motiv steht damit öffentlich.

Fotos, auf denen Personen zu erkennen sind, verwenden wir nur mit deren Einwilligung (§ 22 KUG). Woher die Datei stammt, halten wir mit der Freigabe fest.

Namen der Empfänger

Wir brauchen die Namen, die auf die Blätter sollen, sonst nichts. Die Prüfseite zeigt genau das, was auf der Urkunde steht, und die Adresse dorthin kennt nur, wer den Prüfcode hat.

Eine Wunschurkunde fügt Material Ihres Unternehmens hinzu, keine weiteren personenbezogenen Daten. Was wir speichern, steht in der Datenschutzerklärung.

Häufige Fragen

Was Firmen vor einer Wunschurkunde meistens fragen.

Die Frage ist nicht dabei? Telefon +49 177 423 2102 oder baum@staufenwald.de

Was kostet eine Wunschurkunde?
Das hängt daran, wie tief die Änderung geht: Eigene Farben und Texte sind weniger Arbeit als ein eigenes Motiv, ein eigenes Blatt in einer anderen Sprache ist die meiste. Den Aufpreis nennen wir Ihnen als Festpreis im Angebot, bevor Sie sich entscheiden. Bis dahin entstehen keine Kosten. Die Bäume selbst kosten wie in der Preisstaffel, netto zzgl. 19 % USt.
Geht es auch ohne Aufpreis?
Ja, und für die meisten Firmen ist das der richtige Weg. Im Bestellformular stehen mehrere Gestaltungen zur Wahl, zwei davon mit Fläche für Ihr Logo. Das Logo laden Sie nach der Bestellung im Firmenportal hoch; es kostet nichts extra, ebenso wenig die Urkunde je Person, die digitalen Urkunden und der Sammel-Download als ZIP.
Wie lange dauert es bis zur fertigen Urkunde?
Die Dauer steht im Angebot, weil sie an der Stufe hängt und daran, wie schnell die Freigabe kommt. Für Urkunden zu Weihnachten fragen Sie früh an; den letzten Termin nennen wir Ihnen mit dem Angebot. Gedruckt wird in jedem Fall erst nach Ihrer schriftlichen Freigabe.
Können wir den Prüfcode weglassen oder die Baumzahl ändern?
Nein. Prüfcode, QR-Code, Baumzahl, Fläche und Datum bleiben auf jedem Blatt. Das ist der Nachweis, und der ist nicht verhandelbar: Ohne ihn wäre die Urkunde ein Bild, das jeder drucken kann.
Wer sieht das Motiv und die Namen?
Die Prüfseite zu einer Urkunde ist ohne Anmeldung erreichbar. Sichtbar ist dort, was auf dem Blatt steht: Name, Baumzahl, Fläche, Datum und das Material Ihres Unternehmens. Weitere personenbezogene Daten kommen durch eine Wunschurkunde nicht dazu. Ihre Wald-Seite mit allen Bäumen bleibt privat, solange Sie sie nicht selbst freischalten.
Können wir die Urkunden gedruckt und versendet bekommen?
Gedruckte Urkunden für alle Personen, Versand an mehrere Adressen und Kuvertierung mit Ihrem Anschreiben rechnen wir im selben Angebot mit. Sagen Sie in der Anfrage, wie viele Blätter und wohin sie sollen.

Sagen Sie uns, was anders sein soll

Basisvorlage, Menge, Termin und Ihre Vorstellungen. Sie bekommen die Einordnung mit Festpreis innerhalb eines Werktags, unverbindlich und ohne Registrierung. Anrufen geht auch: +49 177 423 2102.