Abschieds­geschenk für Kollegen: Was schenkt man zum Abschied?

Ein gutes Abschiedsgeschenk für Kollegen kommt vom ganzen Team, erinnert an die gemeinsame Zeit und braucht zu Hause keinen Platz im Regal. Am besten funktionieren Dinge, die man benutzt, erlebt oder aufhebt; am schlechtesten der Bürowitz aus Keramik, der beim nächsten Umzug im Karton bleibt.

Unten stehen sechs Ideen mit ihren Haken, der Weg, wie ein Team fair sammelt, und Sätze für die Karte. Zur Einordnung vorweg: Staufenwald betreibt diese Seite und pflanzt die Bäume, die als sechste Idee vorkommen.

Was kann man Kollegen zum Abschied schenken?

• Buch mit Fotos und Sätzen aus dem Team

  Passt bei

  langer gemeinsamer Zeit

  Worauf achten

  Braucht Vorlauf, weil jemand die Beiträge einsammeln muss.

• Gutschein für den nächsten Abschnitt

  Passt bei

  Ruhestand, Umzug, Elternzeit

  Worauf achten

  Mit einem konkreten Vorschlag statt nur mit einem Betrag.

• Gemeinsames Essen vor dem letzten Tag

  Passt bei

  Teams, die gern zusammensitzen

  Worauf achten

  Den Termin früh festlegen, sonst fehlt die Hälfte der Leute.

• Etwas Gutes für den neuen Schreibtisch

  Passt bei

  Jobwechsel

  Worauf achten

  Eine gute Tasse oder ein Notizbuch mit Gravur, kein Scherzartikel.

• Pflanze fürs Zuhause

  Passt bei

  Menschen mit grünem Daumen

  Worauf achten

  Lebt nur, solange jemand gießt.

• Baum mit Widmung vom Team

  Passt bei

  Menschen, die schon alles haben

  Worauf achten

  Gepflanzt wird in der Saison. Die Urkunde ist sofort da.

Der letzte Eintrag ist unser Angebot. Hier lässt sich ein Baum mit Widmung vom Team zusammenstellen; die Geschenkoption ist dort schon ausgewählt.

Wie sammelt ein Team fair für das Abschiedsgeschenk?

• Eine Person sammelt, eine Frist gilt. Am besten bis eine Woche vor dem letzten Tag, damit Zeit für Bestellung und Karte bleibt.
• Ein Vorschlag, keine Pflicht. Wer einen Richtwert in die Runde gibt, macht es allen leicht, die mehr oder weniger geben wollen.
• Kein Name neben dem Betrag. Ein Umschlag oder eine Sammlung ohne Liste nimmt den Druck raus.
• Unterschreiben dürfen alle. Auch wer nichts gegeben hat, gehört auf die Karte.

Gesammelt wird im Büro nicht nur zum Abschied. Was das Team dem Chef zu Weihnachten schenkt und was dabei im öffentlichen Dienst gilt, steht im Beitrag Weihnachtsgeschenk für Chef und Kollegen.

Was schreibt man Kollegen zum Abschied auf die Karte?

Ein Satz, der nach dem gemeinsamen Büro klingt, wirkt persönlicher als jeder Spruch aus dem Netz. Vier Vorschläge als Anfang:

• „Danke für die Jahre, in denen der Montag erträglich war.“
• „Du nimmst viel mit. Einiges davon bleibt hier.“
• „Für den nächsten Abschnitt. Wurzeln hattest du bei uns schon.“
• „Ruhestand heißt nicht Stillstand. Der Baum macht es vor.“

Was ist beim Abschied in den Ruhestand anders?

Wer in Rente geht, hat oft genug Dinge und bald mehr Zeit. Deshalb tragen Geschenke, die einen neuen Abschnitt öffnen: ein Kurs, eine Reise, ein Werkzeug für das Hobby, das jahrelang zu kurz kam. Nach vielen gemeinsamen Jahren zählt außerdem das, was von allen kommt, also das Fotobuch oder eine Widmung, unter der jede Abteilung steht.

Was Familie und Freunde zum Ruhestand schenken und was einem Alltag ohne Arbeit eine Form gibt, steht im Beitrag zum Geschenk zur Rente.

Wie läuft ein Baum als Abschiedsgeschenk bei uns ab?

• Name und Widmung. Auf der Urkunde stehen der Name der Kollegin oder des Kollegen und euer Satz, etwa „Von deinem Team aus dem dritten Stock“.
• Übergabe am letzten Arbeitstag. Die Mail geht zu dem Termin raus, den du festlegst, auf die Stunde genau. Wer lieber etwas überreicht, lässt die E-Mail-Adresse weg, bekommt den Link selbst und legt ihn ausgedruckt in die Karte.
• Gedruckt oder gerahmt. Die gedruckte Urkunde kostet 13,90 €, im schlichten Holzrahmen 37,90 €. Beides wird ohne Versandkosten innerhalb von fünf bis sieben Werktagen verschickt, also rechtzeitig bestellen.
• Einer oder mehrere Bäume. Ein Baum kostet 16,90 €, ab fünf Bäumen 15,90 € je Baum. Mehrere Bäume aus einer Bestellung stehen auf derselben Fläche.
• Gepflanzt wird in der nächsten Saison. Im Frühjahr oder Herbst auf der Kuchalb bei Donzdorf, danach kommen die Koordinaten dazu. Die beschenkte Person braucht dafür kein Konto.

So sieht eine Urkunde als Beispiel aus. Gehen gleich mehrere Leute, oder bestellt der Arbeitgeber für eine ganze Abteilung, ist die Firmenbestellung der einfachere Weg: Dort bekommt jede Person eine eigene Urkunde, mehr dazu im Beitrag zum Geschenk für ein ganzes Team.

Kommt die Sammlung erst am letzten Tag zusammen, reicht die Zeit trotzdem: Was am selben Tag fertig wird, steht im Beitrag zum Geschenk in letzter Minute.

Wann ein Baum das falsche Abschiedsgeschenk ist

• Wenn es am letzten Tag etwas zum Anfassen geben soll. Dann gehört die gedruckte Urkunde dazu, oder der Baum ist die Beigabe zum Blumenstrauß.
• Wenn die Person mit Wald und Draußen nichts anfangen kann. Dann ist das Fotobuch das bessere Geschenk.
• Wenn es ein Scherz sein soll. Ein Baum mit Widmung ist dafür zu ernst gemeint, und das merkt man beim Überreichen.

Was gilt, wenn der Arbeitgeber das Geschenk bezahlt?

Dann ist es eine Sachzuwendung des Betriebs. Die Verabschiedung gilt als besonderes persönliches Ereignis, und ein Sachgeschenk bis 60 € brutto bleibt dafür lohnsteuerfrei (R 19.6 LStR). Bargeld gehört nie dazu, und die 60 € sind eine Freigrenze: Ein Cent darüber, und der ganze Betrag zählt. Die Einzelheiten stehen im Beitrag zum steuerfreien Geschenk zum Arbeitsjubiläum.

Kurz zusammengefasst

• Gute Abschiedsgeschenke kommen vom ganzen Team und brauchen keinen Platz im Regal.
• Eine Person sammelt, ein Richtwert hilft, und kein Name steht neben dem Betrag.
• Auf die Karte gehört ein Satz, der nach eurem Büro klingt.
• Ein Baum mit Widmung kostet 16,90 €, die Urkunde ist sofort da, gedruckt wird sie innerhalb von fünf bis sieben Werktagen verschickt.

Wenn das passt, geht es hier weiter zum Baum als Geschenk. Welche Art von Baumgeschenk zu welchem Anlass passt, steht im Beitrag Einen Baum verschenken: Wann es passt und wann nicht.