Ein Geschenk für ein ganzes Team ist nicht dasselbe wie ein Geschenk, nur zwölfmal. Wer jede Person einzeln bedenkt, sitzt einen Nachmittag an der Liste und einen zweiten an den Bestellungen. Wer allen dasselbe gibt, gibt meistens etwas, das niemand ausgesucht hätte. Die eigentliche Frage lautet deshalb nicht „was schenken wir“, sondern: Was bekommt jede Person für sich, ohne dass daraus zwölf Vorgänge werden?
Diese Seite gehört Staufenwald, wir pflanzen die Bäume, um die es im zweiten Teil geht. Der erste Teil gilt unabhängig davon, welches Geschenk am Ende auf dem Tisch liegt.
Woran Teamgeschenke reihenweise scheitern
- Der Gutschein ist der schnellste Weg und der austauschbarste. Er ist Geld mit Umweg, und als solches wird er auch gelesen. Dazu kommt: Bei Sachbezügen gelten für Gutscheine seit 2022 zusätzliche Bedingungen, ein frei einlösbarer Geldkarten-Gutschein fällt aus der Begünstigung heraus.
- Der Präsentkorb trifft Essgewohnheiten, die niemand abgefragt hat. Wer nichts mit Alkohol anfangen kann oder nichts mit Süßem, stellt ihn in die Teeküche.
- Der bedruckte Gegenstand ist das Geschenk, das eigentlich Werbung ist. Ein Rucksack mit Firmenlogo wird selten in der Freizeit getragen.
- Die Spende im Namen des Teams ist gut gemeint, aber niemand bekommt etwas in die Hand. Ohne Beleg bleibt vom Gedanken nach zwei Wochen nichts übrig.
Allen vier Fällen ist dasselbe gemeinsam: Das Geschenk ist entweder für alle gleich und dadurch unpersönlich, oder es ist persönlich und dadurch ein Beschaffungsprojekt. Genau dazwischen liegt das Kriterium, das die Wahl entscheidet.
Das Kriterium: teilbar auf Personen, nicht auf Vorgänge
Ein Teamgeschenk taugt, wenn es sich auf Personen teilen lässt, ohne sich auf Vorgänge zu teilen. Eine Bestellung, eine Rechnung, ein Termin – und trotzdem bekommt jede Person etwas, auf dem ihr Name steht. Das schließt das meiste aus, was im Katalog steht, und es ist der Grund, warum Sammelbestellungen bei vielen Anbietern an derselben Stelle enden: Es gibt genau eine Urkunde, eine Karte, einen Beleg für alle zusammen.
Eine Bestellung, je Person eine eigene Urkunde
Bei uns läuft das über ein Feld im Bestellformular. Sie tragen die Namen ein, einen Namen je Zeile, und bekommen daraus je Person ein eigenes Blatt mit eigenem Prüfcode. Unter diesem Code lässt sich die Urkunde online aufrufen, sie zeigt den GPS-Standort der Fläche in Baden-Württemberg. Wer das Feld leer lässt, bekommt eine Urkunde auf den Firmennamen. Es bleibt in beiden Fällen eine Bestellung und eine Rechnung.
Eine Grenze, die das Formular selbst zieht: Es dürfen nicht mehr Namen als Bäume sein. Sonst gäbe es ein Blatt über null Bäume, und das wäre ein Beleg ohne Gegenwert. Der übliche Schlüssel ist ein Baum je Person, mehr Bäume je Person sind möglich.
Was eine Sammelbestellung kostet
| Teamgröße | Bäume | Preis je Baum | Summe |
|---|---|---|---|
| 10 Personen | 10 | 14,90 € | 149,00 € |
| 25 Personen | 25 | 13,90 € | 347,50 € |
| 50 Personen | 50 | 13,90 € | 695,00 € |
| 100 Personen | 100 | 12,90 € | 1.290,00 € |
Das sind Bruttopreise bei einem Baum je Person. Im Bestellformular für Unternehmen stehen die Nettopreise, die Rechnung weist die Umsatzsteuer aus. Bis 2500 Bäume läuft die Bestellung ohne Angebot und ohne Rückfrage, Sie können sie direkt aufgeben.
Die digitalen Urkunden sind wenige Minuten nach dem Zahlungseingang da. Gedruckte Urkunden gehen durch die Post, Versand nach Deutschland und Österreich ist enthalten. Verschickt werden sie innerhalb von fünf Werktagen. Wer zu einem festen Termin übergeben will, rechnet das rückwärts und bestellt eine Woche früher.
Was wir nicht versprechen, und wir sagen es lieber vorher: Ein Baum je Person macht ein Unternehmen nicht klimaneutral, und wir raten davon ab, so zu werben. Seit dem 27. September 2026 ist eine solche Aussage ohne Nachweis angreifbar. Belegbar ist die Tatsache: so viele Bäume, an diesem Ort, mit diesem Prüfcode.
Und die Steuer?
Die Grenzen hängen am Anlass, nicht am Geschenk. Zur Weihnachtszeit greift die 50-€-Sachbezugsgrenze je Monat. Bei einem persönlichen Ereignis wie einem Dienstjubiläum sind es 60 € je Anlass. Wird auf einer Feier übergeben, zählt der Freibetrag von 110 € je teilnehmender Person, und dann fließen Raum, Essen und Geschenk in dieselbe Summe. In allen drei Fällen liegt ein Baum je Person deutlich darunter.
Das ist eine Einordnung, keine Steuerberatung. Welche Grenze in Ihrem Fall gilt und wie die Kosten aufzuteilen sind, beantwortet die Steuerberatung mit Blick auf Ihre Zahlen. Die Grenzen selbst stehen im Gesetz und sind nachlesbar.
Der Ablauf in vier Schritten
- Menge wählen. Ein Baum je Person ist der übliche Schlüssel. Bei runden Anlässen wird daraus oft ein Baum je Person plus einer je Bestandsjahr.
- Namen eintragen. Einen Namen je Zeile. Leer lassen, wenn eine Urkunde auf den Firmennamen reichen soll.
- Bestellen und bezahlen. Die Rechnung weist die Umsatzsteuer aus. Die digitalen Urkunden kommen kurz nach dem Zahlungseingang.
- Gedruckte Urkunden rechtzeitig bestellen, wenn übergeben statt gemailt werden soll.
Ab 2500 Bäumen oder wenn das Team selbst pflanzen soll, ist ein Festpreisangebot der bessere Weg. Ein gemeinsamer Pflanztag ist übrigens keine Alternative zum Geschenk, sondern die Fortsetzung davon: Jede Person hat dann einen Baum, der ihr gehört, und war dabei, als er in den Boden kam.
